Riassunto

(artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679)

Premesse

La protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali costituisce un diritto fondamentale e, attraverso la presente informativa, la SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in Via Giovanni Penta n.55, 00157 - ROMA, in qualità di Titolare del trattamento, descrive le modalità di raccolta, gestione, trattamento, conservazione e cancellazione dei dati degli interessati, le regole sostanziali della disciplina normativa e le misure tecniche e organizzative che ha adottato, per tutelare la protezione dei dati degli Utenti, che accedono alla piattaforma informatica, per effettuare l’iscrizione, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs n.101/2018.

Art. 1 - Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in Via Giovanni Penta n.55, 00157 - ROMA, C.F. 96276230586, P.IVA 12132021002.

  • e-mail: roma70ginnastica@tin.it
  • pec: 000452@pec.federginnastica.it

Testo della politica

Art. 2 - Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento è il Prof. Roberto Carminucci.

  • e-mail: roma70ginnastica@tin.it

Art. 3 - Base giuridica del trattamento

  1. La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dall’erogazione dei servizi offerti dalla SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. e dallo svolgimento delle attività sportive, agonistiche e istituzionali.
  2. Il trattamento è effettuato al fine di consentire l’iscrizione alla piattaforma informatica, l’accesso ai servizi digitali e la gestione delle attività connesse, ivi inclusa la gestione del profilo sportivo dell’interessato e l’iscrizione alle discipline sportive, ed è basato sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.
  3. Il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento UE 2016/679 e, in riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), del medesimo Regolamento.
  4. Nel caso specifico, l’utilizzo e la consultazione della piattaforma informatica da parte degli interessati avvengono a seguito del rilascio del consenso espresso al trattamento dei dati personali e particolari.
  5. Il Titolare del trattamento promuove attivamente la consapevolezza degli interessati riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti connessi al trattamento dei dati personali.

Art. 4 - Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Registrazione e accesso alla piattaforma
    I dati sono trattati per consentire la creazione dell’account utente e la gestione del profilo dell’atleta relativo all’iscrizione e al caricamento della documentazione richiesta.
    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
  2. Documentazione delle attività istituzionali
    Raccolta e conservazione di immagini e video relativi a gare, eventi e manifestazioni sportive.
    Base giuridica: consenso dell’interessato.
  3. Promozione e diffusione delle attività sportive della Società
    Pubblicazione di immagini e video sul sito web istituzionale, sui canali social e su materiale informativo e divulgativo.
    Base giuridica: consenso dell’interessato.
  4. Gestione e organizzazione delle attività sportive
    Trattamento dei dati necessari per la partecipazione ad allenamenti, gare ed eventi.
    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
  5. Adempimento di obblighi di legge
    Trattamento dei dati per obblighi previsti da normative civilistiche, fiscali e sportive.
    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
  6. Gestione degli obblighi assicurativi e tesseramento sportivo
    Trattamento dei dati personali necessario per l’attivazione di coperture assicurative, la gestione dei sinistri e gli adempimenti connessi al tesseramento presso federazioni o enti di promozione sportiva.
  7. Trattamento di categorie particolari di dati
    Trattamento di dati relativi alla salute, come certificati di idoneità sportiva, anche ai fini assicurativi.
  8. Tutela dei diritti del Titolare
    Eventuale utilizzo dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Art. 5 - Tipologia di dati personali trattati

  • Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, dati anagrafici dell’atleta e dei genitori/tutori.
  • Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail dei genitori/tutori o dell’interessato maggiorenne.
  • Immagini e dati audiovisivi: fotografie, riprese video e altri contenuti audiovisivi.
  • Dati relativi alla partecipazione sportiva: informazioni su allenamenti, gare, eventi e attività istituzionali.
  • Dati relativi ai minori: dati personali degli atleti minorenni trattati previa autorizzazione dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale.
  • Categorie particolari di dati personali: dati idonei a rivelare lo stato di salute, trattati nei limiti strettamente necessari.

Art. 6 - Modalità del trattamento

  1. Il trattamento e la conservazione dei dati sono effettuati con mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei.
  2. Le modalità di trattamento garantiscono integrità, aggiornamento, sicurezza e riservatezza dei dati personali.
  3. I dati sono protetti da accessi non autorizzati e/o illeciti, perdita, distruzione o danneggiamento accidentale.
  4. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare.

Art. 7 - Consenso dell’interessato

  1. L’interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile.
  2. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
  3. Prima di prestare il consenso, l’interessato riceve tutte le informazioni necessarie.
  4. Il consenso può essere espresso mediante specifiche configurazioni del browser, programmi informatici o dispositivi di facile e chiara utilizzabilità.

Art. 8 - Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

  • conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • accesso ai dati personali;
  • informazioni sulle finalità del trattamento;
  • informazioni sulle categorie di dati personali trattati;
  • informazioni sui destinatari dei dati;
  • informazioni sul periodo di conservazione;
  • rettifica dei dati personali inesatti;
  • cancellazione dei dati personali;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • opposizione al trattamento;
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati.

Art. 9 - Diritto di reclamo

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare ai seguenti indirizzi:

  • pec: 000452@pec.federginnastica.it
  • e-mail: roma70ginnastica@tin.it

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Art. 10 - Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi online della piattaforma informatica ha luogo presso la sede della Società ed è curato dal personale tecnico incaricato del trattamento o da eventuali incaricati delle operazioni di manutenzione.

Art. 11 - Destinatari dei dati

I dati raccolti potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, a:

  • K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma informatica;
  • Aruba S.p.A., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate;
  • FGI, Federazione Ginnastica Italiana, enti sportivi, federazioni sportive ed enti di promozione sportiva;
  • compagnie assicurative;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per legge o ordine dell’autorità.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando richiesta scritta all’indirizzo: roma70ginnastica@tin.it

Art. 12 - Sicurezza dei dati personali

Modalità di trattamento

  1. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
  2. I dati personali saranno gestiti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
  3. Il Titolare mette in atto misure di protezione dei dati, tra cui la pseudonimizzazione ove applicabile.

Modalità di conservazione

La SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. presta attenzione all’implementazione e al mantenimento della sicurezza dei propri servizi e dei dati degli utenti.

Sono utilizzate procedure e controlli tecnici quali:

  • topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni;
  • comunicazione crittografata;
  • autenticazione e controllo degli accessi;
  • test di verifica esterni e interni.

In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, le misure adottate non garantiscono con assoluta certezza l’impossibilità di accessi non autorizzati o abusi da parte di terzi.

Art. 13 - Periodo di conservazione dei dati

  1. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e non oltre cinque anni dalla data della prestazione del consenso, salvo obblighi di legge.
  2. Per finalità fiscali e contabili, i dati saranno conservati per un periodo non inferiore a dieci anni.

Art. 14 - Trasferimento dei dati personali

La SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.


Riassunto

Art. 1 - Canali ufficiali della Società

Di seguito sono indicati i profili ufficiali della SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., utilizzati per le comunicazioni istituzionali:

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in Via Giovanni Penta n.55, 00157 - ROMA, in qualità di Titolare del trattamento, declina ogni responsabilità in relazione a eventuali profili non ufficiali o riconducibili a terzi che utilizzino impropriamente il nome, il marchio o l’immagine della Società.

Testo della politica

Art. 2 - Finalità

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in VIA GIOVANNI PENTA n.55, 00157 - ROMA, C.F. 96276230586, P.IVA 12132021002 (di seguito indicata “la Società”), utilizza i canali social media e i servizi di messaggistica istantanea per comunicare a genitori, atleti e atlete informazioni relative agli eventi sportivi e alle attività promosse e svolte.

Art. 3 - Ambito di applicazione

Il presente Regolamento disciplina l’utilizzo dei canali social ufficiali della Società e le modalità di interazione con i contenuti pubblicati.

L’accesso e l’interazione comportano l’accettazione integrale del presente Regolamento.

Art. 4 - Condivisione di contenuti di terzi

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. può condividere o rilanciare contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità, anche pubblicati da terzi, come ad esempio:

  • testate giornalistiche;
  • soggetti istituzionali;
  • agenzie di stampa.

Tali condivisioni non implicano necessariamente adesione ai contenuti o alle opinioni espresse dai rispettivi autori.

Art. 5 - Commenti e contenuti degli utenti

I commenti pubblicati sotto i post della Società e i contenuti degli utenti che la menzionano rappresentano esclusivamente l’opinione dei rispettivi autori.

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. non può essere ritenuta responsabile dei contenuti pubblicati da terzi, né di eventuali danni da essi derivanti.

Art. 6 - Trattamento dei dati personali

Gli utenti sono tenuti a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679.

È fatto divieto di pubblicare dati personali appartenenti alle “categorie particolari” (art. 9 GDPR), quali, a titolo esemplificativo:

  • origine razziale o etnica;
  • opinioni politiche;
  • convinzioni religiose o filosofiche;
  • dati relativi alla salute;
  • dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Art. 7 - Regole di condotta degli utenti

Gli utenti sono tenuti a rispettare le seguenti regole:

  1. esprimere le proprie opinioni con educazione, correttezza e rispetto, evitando insulti, volgarità, minacce o comportamenti diffamatori;
  2. pubblicare contenuti pertinenti alle attività sportive della Società;
  3. basare eventuali affermazioni su fonti attendibili e verificabili;
  4. rispettare la riservatezza delle persone, evitando riferimenti a dati o fatti non rilevanti e lesivi della sfera personale;
  5. non effettuare attività promozionali, pubblicitarie o di spam;
  6. non violare diritti di proprietà intellettuale, inclusi diritto d’autore e marchi registrati.

Resta ferma la responsabilità, anche legale, degli utenti per i contenuti pubblicati.

Art. 8 - Contenuti vietati

Non sono ammessi contenuti che:

  • utilizzino linguaggio offensivo, minaccioso, violento o discriminatorio;
  • abbiano contenuto illecito o incitino alla commissione di attività illecite;
  • promuovano prodotti o servizi non autorizzati;
  • divulghino dati personali o informazioni idonee a ledere la riservatezza o la reputazione di terzi;
  • riguardino minori in modo non conforme alla normativa vigente;
  • costituiscano spam o contengano link a siti esterni non pertinenti;
  • violino il diritto d’autore o utilizzino marchi in modo improprio;
  • risultino non coerenti con le finalità istituzionali e comunicative della Società (off-topic).

Art. 9 - Moderazione dei contenuti

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. si riserva il diritto di rimuovere, senza preavviso, post, commenti o materiali audio/video non conformi al presente Regolamento o alla normativa vigente.

Art. 10 - Misure sanzionatorie

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. si riserva il diritto di adottare misure di limitazione dell’accesso, quali il ban o il blocco degli utenti, ove tecnicamente possibile e previo avvertimento.

Nei casi più gravi, potrà procedere alla segnalazione ai gestori della piattaforma informatica e, ove ne ricorrano i presupposti, alle Autorità competenti.

Art. 11 - Relazioni social e interazioni

Il fatto che un utente segua un canale social della Società non comporta automaticamente un follow-back.

L’eventuale scelta della SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. di seguire account di altri utenti, instaurare connessioni, inserirli in liste di interesse, commentarne i contenuti o attribuire “like” non implica:

  • condivisione delle opinioni espresse;
  • approvazione dei contenuti pubblicati dagli stessi.

Art. 12 - Responsabilità

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. non è responsabile dei contenuti pubblicati dagli utenti, né delle conseguenze derivanti dagli stessi.

Gli utenti restano unici responsabili delle proprie pubblicazioni.

Art. 13 - Modifiche al regolamento

La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualsiasi momento.

Le modifiche avranno efficacia immediata dalla pubblicazione sui canali ufficiali.


Riassunto

(artt. 13, 6, 7, 8 Reg. UE n. 2016/679)

Art. 1 – Informativa generale e ambito del trattamento

  1. La SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in Via Giovanni Penta n.55, 00157 - ROMA, in qualità di Titolare del trattamento, descrive le modalità di raccolta, gestione, trattamento, conservazione e cancellazione dei dati degli interessati, nell’ambito delle attività istituzionali, quali gare, eventi e manifestazioni sportive.
  2. In particolare, il Titolare del trattamento, previo rilascio del consenso esplicito da parte degli interessati, potrà effettuare riprese fotografiche e video che ritraggono gli atleti e le atlete, anche minorenni.
  3. I dati personali degli atleti e delle atlete maggiorenni e minorenni ed in particolare le immagini, ossia le foto e i video, scattate e/o ripresi durante le manifestazioni sportive, sono acquisiti e trattati in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. n.101/2018, secondo quanto specificato nella presente informativa.

Testo della politica

Art. 2 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (art. 4 n. 7 Reg. UE n. 2016/679) è la SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L., con sede legale sita in Via Giovanni Penta n.55, 00157 - ROMA, C.F. 96276230586, P.IVA 12132021002.

  • e-mail: roma70ginnastica@tin.it
  • pec: 000452@pec.federginnastica.it

Art. 3 – Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento (art. 4 n. 8 Reg. UE n.2016/679) è il Prof. Roberto Carminucci.

  • e-mail: roma70ginnastica@tin.it

Art. 4 – Base giuridica del trattamento

  1. Il trattamento dei dati personali, ed in particolare delle immagini:
  • per i maggiorenni si basa sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);
  • per i minorenni avverrà esclusivamente previo rilascio di un consenso libero, specifico, informato ed esplicito da parte di entrambi i genitori esercenti la responsabilità genitoriale o da chi ne fa le veci, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) e dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679.

Art. 5 – Finalità del trattamento

  1. Le immagini potranno essere utilizzate per le seguenti finalità:
  • documentazione delle attività svolte;
  • promozione delle attività sportive e associative.
  1. La diffusione delle immagini sarà effettuata mediante pubblicazione sul sito web istituzionale, sui canali social ufficiali e su materiale informativo o divulgativo, sia in formato digitale sia cartaceo.
  2. Le suddette pubblicazioni avranno esclusivamente finalità informative, promozionali e divulgative.

Art. 6 – Tutela dell’immagine e riferimenti normativi

  1. In ogni caso, la diffusione delle immagini sarà effettuata nel rispetto della dignità e del decoro della persona ritratta, con esclusione di qualsiasi utilizzo che possa risultare lesivo dei diritti del minore.
  2. Resta fermo quanto previsto dalla normativa nazionale in materia di tutela dell’immagine, ed in particolare:
  • art. 10 Codice civile;
  • artt. 96 e 97 Legge n. 633/1941;
  • art. 320 Codice civile per i minori.

Art. 7 – Principi del trattamento

  1. I dati personali, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie e/o nei video, saranno trattati nel rispetto dei principi di:
  • liceità, correttezza e trasparenza;
  • limitazione delle finalità;
  • minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR).

Art. 8 – Misure di sicurezza

  1. Le operazioni di trattamento sono svolte nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 del GDPR, al fine di garantire la protezione dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito degli stessi.

Art. 9 – Conservazione dei dati

  1. Le immagini e i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, per un periodo non superiore a cinque anni, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato o obblighi di legge, per poi essere cancellati.

Art. 10 – Diritti dell’interessato

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:
  • l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
  • la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
  • la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR);
  • la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  • la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
  • l’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
  • il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 GDPR).
  1. Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Art. 11 – Modalità di prestazione del consenso

  1. L'interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile (artt. 4, n. 11; 7 Reg. UE n. 2016/679).

Art. 12 – Consenso per i minori

  1. Per i minori, il consenso è espresso dai genitori o tutori esercenti la responsabilità genitoriale, che autorizzano:
  • la pubblicazione e/o diffusione delle immagini sul sito internet della Società, sui social network (Facebook, Instagram), su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione;
  • la conservazione delle immagini per il periodo sopra indicato.

Art. 13 – Revoca del consenso

  1. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, mediante comunicazione all’indirizzo e-mail: roma70ginnastica@tin.it

Art. 14 – Natura del conferimento

  1. Il conferimento del consenso è facoltativo.
  2. L’eventuale mancato rilascio non comporterà alcuna conseguenza sulla partecipazione alle attività sportive.

Art. 15 – Trasferimento dei dati

  1. Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.