Atleti Roma70 Ginnastica

Art. 2 - Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento è il Prof. Roberto Carminucci.

• e-mail: roma70ginnastica@tin.it

Art. 3 - Base giuridica del trattamento

1. La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dall’erogazione dei servizi offerti dalla SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. e dallo svolgimento delle attività sportive, agonistiche e istituzionali.
2. Il trattamento è effettuato al fine di consentire l’iscrizione alla piattaforma informatica, l’accesso ai servizi digitali e la gestione delle attività connesse, ivi inclusa la gestione del profilo sportivo dell’interessato e l’iscrizione alle discipline sportive, ed è basato sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.
3. Il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento UE 2016/679 e, in riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), del medesimo Regolamento.
4. Nel caso specifico, l’utilizzo e la consultazione della piattaforma informatica da parte degli interessati avvengono a seguito del rilascio del consenso espresso al trattamento dei dati personali e particolari.
5. Il Titolare del trattamento promuove attivamente la consapevolezza degli interessati riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti connessi al trattamento dei dati personali.

Art. 4 - Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Registrazione e accesso alla piattaforma
   I dati sono trattati per consentire la creazione dell’account utente e la gestione del profilo dell’atleta relativo all’iscrizione e al caricamento della documentazione richiesta.
   Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
2. Documentazione delle attività istituzionali
   Raccolta e conservazione di immagini e video relativi a gare, eventi e manifestazioni sportive.
   Base giuridica: consenso dell’interessato.
3. Promozione e diffusione delle attività sportive della Società
   Pubblicazione di immagini e video sul sito web istituzionale, sui canali social e su materiale informativo e divulgativo.
   Base giuridica: consenso dell’interessato.
4. Gestione e organizzazione delle attività sportive
   Trattamento dei dati necessari per la partecipazione ad allenamenti, gare ed eventi.
   Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
5. Adempimento di obblighi di legge
   Trattamento dei dati per obblighi previsti da normative civilistiche, fiscali e sportive.
   Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
6. Gestione degli obblighi assicurativi e tesseramento sportivo
   Trattamento dei dati personali necessario per l’attivazione di coperture assicurative, la gestione dei sinistri e gli adempimenti connessi al tesseramento presso federazioni o enti di promozione sportiva.
7. Trattamento di categorie particolari di dati
   Trattamento di dati relativi alla salute, come certificati di idoneità sportiva, anche ai fini assicurativi.
8. Tutela dei diritti del Titolare
   Eventuale utilizzo dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Art. 5 - Tipologia di dati personali trattati

• Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, dati anagrafici dell’atleta e dei genitori/tutori.
• Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail dei genitori/tutori o dell’interessato maggiorenne.
• Immagini e dati audiovisivi: fotografie, riprese video e altri contenuti audiovisivi.
• Dati relativi alla partecipazione sportiva: informazioni su allenamenti, gare, eventi e attività istituzionali.
• Dati relativi ai minori: dati personali degli atleti minorenni trattati previa autorizzazione dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale.
• Categorie particolari di dati personali: dati idonei a rivelare lo stato di salute, trattati nei limiti strettamente necessari.

Art. 6 - Modalità del trattamento

1. Il trattamento e la conservazione dei dati sono effettuati con mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei.
2. Le modalità di trattamento garantiscono integrità, aggiornamento, sicurezza e riservatezza dei dati personali.
3. I dati sono protetti da accessi non autorizzati e/o illeciti, perdita, distruzione o danneggiamento accidentale.
4. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare.

Art. 7 - Consenso dell’interessato

1. L’interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile.
2. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
3. Prima di prestare il consenso, l’interessato riceve tutte le informazioni necessarie.
4. Il consenso può essere espresso mediante specifiche configurazioni del browser, programmi informatici o dispositivi di facile e chiara utilizzabilità.

Art. 8 - Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

• conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accesso ai dati personali;
• informazioni sulle finalità del trattamento;
• informazioni sulle categorie di dati personali trattati;
• informazioni sui destinatari dei dati;
• informazioni sul periodo di conservazione;
• rettifica dei dati personali inesatti;
• cancellazione dei dati personali;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati.

Art. 9 - Diritto di reclamo

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare ai seguenti indirizzi:

• pec: 000452@pec.federginnastica.it
• e-mail: roma70ginnastica@tin.it

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Art. 10 - Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi online della piattaforma informatica ha luogo presso la sede della Società ed è curato dal personale tecnico incaricato del trattamento o da eventuali incaricati delle operazioni di manutenzione.

Art. 11 - Destinatari dei dati

I dati raccolti potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, a:

• K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma informatica;
• Aruba S.p.A., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate;
• FGI, Federazione Ginnastica Italiana, enti sportivi, federazioni sportive ed enti di promozione sportiva;
• compagnie assicurative;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per legge o ordine dell’autorità.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando richiesta scritta all’indirizzo: roma70ginnastica@tin.it

Art. 12 - Sicurezza dei dati personali

Modalità di trattamento

1. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
2. I dati personali saranno gestiti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
3. Il Titolare mette in atto misure di protezione dei dati, tra cui la pseudonimizzazione ove applicabile.

Modalità di conservazione

La SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. presta attenzione all’implementazione e al mantenimento della sicurezza dei propri servizi e dei dati degli utenti.

Sono utilizzate procedure e controlli tecnici quali:

• topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni;
• comunicazione crittografata;
• autenticazione e controllo degli accessi;
• test di verifica esterni e interni.

In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, le misure adottate non garantiscono con assoluta certezza l’impossibilità di accessi non autorizzati o abusi da parte di terzi.

Art. 13 - Periodo di conservazione dei dati

1. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e non oltre cinque anni dalla data della prestazione del consenso, salvo obblighi di legge.
2. Per finalità fiscali e contabili, i dati saranno conservati per un periodo non inferiore a dieci anni.

Art. 14 - Trasferimento dei dati personali

La SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA ROMA 70 GINNASTICA A.R.L. non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.